• Meniu

Mažiau popieriaus, daugiau tvarkos!

AVILYS – pirmaujanti Lietuvoje dokumentų valdymo sistema – puikus sprendimas spartesniam, automatizuotam darbui su dokumentais ir kita informacija, siekiant efektyviai valdyti įmonės dokumentus ir procesus.

Susisiekti su mumis

Kas yra Avilys?

Kodėl Avilys?

Avilio galimybės palengvina jūsų organizacijos darbą.

    • Su dokumentų valdymu dirbame rinkoje jau virš 20 metų. Visa sukaupta patirtis sudėta į „Avilį”, kuris nuolat tobulinamas ir atnaujinamas, atsižvelgiant į klientų poreikius, tad tai leidžia užtikrinti klientams patogų darbą su sistema;
    • Mus renkasi vis daugiau klientų, kurie vertina sukauptą „Avilio“ patirtį, puikiai veikiantį funkcionalumą, patikimumą bei kokybę.
    • Sistema lengvai konfigūruojama ir administruojama – tai sėkmingai daro mūsų klientai ir be mūsų įsikišimo;
    • Su „Aviliu“ dirba specialiai tam dedikuota komanda – tai leidžia klientams užtikrinti greitą reakciją į iškilusius klausimus, spartų sistemos trukdžių identifikavimą ir šalinimą.
    • „Avilys“ pritaikytas, kad vienu „Aviliu“ galėtų naudotis kelios ar keliolika organizacijų, nematydamos kitų organizacijų dokumentų, tačiau turinčių galimybę dalintis dokumentais tarpusavyje ar matyti tam tikrus dokumentus, skirtus bendram naudojimui.
    • „Avilys“ turi plačias integracijos galimybes: galime suprogramuoti ir suintegruoti praktiškai su bet kuria kita sistema. Sistema yra sukurta mūsų pačių, todėl mūsų neriboja kitų gamintojų naudojamos technologinės platformos.
    • Su „Aviliu“ galima dirbti iš bet kurios pasaulio vietos – reikalinga tik interneto naršyklė. Lengva ir patogu „Aviliu“ naudotis ir mobiliajame telefone, kuriame galimas tas pats funkcionalumas kaip ir naudojantis kompiuteriu.
    • Aviliu sėkmingai naudojasi pačių įvairiausių verslo sričių, skirtingų sektorių organizacijos, Avilys puikiai tinka ir mažoms organizacijoms ir didelėms įmonių grupėms.
    • DVS „Avilys“ yra saugus. Stipriai išvystytas prieigos mechanizmas (teisių valdymas) užtikrina ne tik sistemos saugumą, bet ir patogumą naudotojui, nes jis mato tik tuos dokumentus ir galimus veiksmus su jais, kurie konkrečiai jam yra aktualūs. Sistemoje yra ir veiksmų atsekamumas dokumento kortelėje ir audito žurnalas dar platesnei informacijai: kas, ką ir kada atliko su dokumentu ar jo paieška.

Funkcionalumas

Funkcionalumo įvairovė leidžia valdyti jūsų organizacijos procesus taip kaip norite.

Dokumentų ir el. dokumentų valdymas

  • Gautų, siunčiamų bei vidaus dokumentų registravimas;
  • Užduočių kūrimas gautuose dokumentuose ir atsakingų vykdytojų informavimas;
  • Susipažinimas su dokumentais elektroniniu būdu;
  • Susijusių dokumentų susiejimas nuorodomis;
  • Dokumentų rengimas pagal šablonus pritaikant reikiamą dokumento kortelės formą ir laukų skaičių;
  • Peržiūra ir derinimas su galimybe peržiūrintiems/derinantiems atlikti teigiamą ar neigiamą veiksmą, taip pat redaguoti dokumento turinio failą ir jame atlikti pakeitimus ar pateikti pastabas;
  • Pasirašymas, tvirtinimas;
  • Dokumentų derinimo sekų automatizavimas ir vykdymo kontrolė;
  • Automatinis naudotojų supažindinimas su tvarkomis;
  • Optinis simbolių atpažinimas (OCR);
  • Galimybė nuskaityti dokumentus iš neriboto kiekio el. pašto dėžučių ir automatiškai iš gautų laiškų kurti dokumentus Avilyje;
  • Duomenų skenavimas turinio failus įkeliant tiesiai į dokumento kortelę;
  • Galimybė dokumentus tiesiogiai iš Avilio išsiųsti el. paštu;
  • El. dokumentų sudarymas, tikrinimas, peržiūra ir pasirašymas stacionariu/mobiliu el. parašu/“Smart-ID“.

Užduočių valdymas

  • Užduočių skyrimas iš dokumento ar be jo;
  • Užduočių vykdymas ir kontrolė;
  • Tarpiniai užduoties vykdymo rezultatai;
  • Priminimai apie artėjantį užduoties vykdymo terminą, vėluojančias užduotis;
  • Galimybė kontroliuojančiam asmeniui matyti visų kontroliuojamų užduočių būsenas;
  • Galimybė tam tikras užduotis atsižvelgiant į atliktus veikmus įvykdyti užduotį automatiškai;
  • Užduočių siuntimas el. paštu.

Ataskaitos

  • Įvairaus tipo ataskaitos;
  • Galimybė ataskaitas formuoti XLS, DOC, PDF, HTML formatais;
  • Galimybė naudotojui periodiškai gauti pasirinktas ataskaitas elektroniniu paštu;

Pavadavimas ir dokumentų perdavimas

  • Automatinės prieigos teisės pavaduojančiam asmeniui (ligos, atostogų, komandiruočių atvejais);
  • Galimybė paskirstyti prieigas keliems kolegoms prie tam tikrų dokumentų;
  • Galimybė suteikti prieigas pavaduojančiam asmeniui ne prie visų dokumentų;
  • Galimybė tam tikriuose dokumentuose numatyti, kad jie niekada nebūtų perduodami per pavadavimus;
  • Galimybė grįžusiam darbuotojui pamatyti užduotis ir dokumentus, kurie jam nesant buvo perduoti pavaduojančiam asmeniui;
  • Pavadavimo metu atlikti veiksmai fiksuojami dokumento kortelės istorijoje;
  • Pavadavimas pasibaigia automatiškai: naudotojui nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų.

Sutarčių ir sąskaitų-faktūrų valdymas

  • Sutarties rengimas naudojant šablonus;
  • Sutarties derinimas su galimybe derinimo metu redaguoti dokumento turinį tiesiai sistemoje;
  • Sutarties šalių pažymėjimas (užsakovas/vykdytojas/subrangovas);
  • Klasifikuotas susiejimas su kitais dokumentais (pasiūlymas/aktas/sąskaita/pakeitimas);
  • Skirstymas į sutarties etapus bei atsakingo asmens priskyrimas;
  • Priminimai apie sutarties (etapo) terminus, garantiją, priminimai kitu naudotojo nurodytu terminu;
  • Sutarties vertės sekimas;
  • Galimybė sąskaitų faktūrų derinime dalyvaujantiems asmenims pildyti dalį dokumento informacijos;
  • Galimybė sąsakaitos informaciją tvarkyti lentelės tipo atribute;
  • Galimybė atlikti sąskaitų faktūrų suderinimą ir patvirtinimą prieš ją registruojant ar po registracijos;
  • Galimybė sąskaitų faktūrų derinime dalyvaujantiems asmenims pildyti dalį dokumento informacijos.

Išorinis dokumentų derinimas ir pasirašymas

  • Galimybė perduoti el. dokumentus derinti ir/ar pasirašyti el. parašu į išorinį portalą Jūsų klientui ar partneriui;
  • Jūsų išorinis kontaktas, gavęs unikalią nuorodą į dokumentą el. paštu, turi galimybę peržiūrėti pateiktą el. dokumentą, jį pasirašyti arba atmesti, išsisaugoti pasirašytą el. dokumentą;
  • Visi išorinio naudotojo atlikti veiksmai automatiškai užfiksuojami dokumento kortelėje;

Personalo valdymas

  • Kiekvienam naudotojui automatiškai sukuriama asmens kortelė ir joje talpinama su naudotoju susijusi informacija;
  • Asmens kortelėje galima atvaizduoti informacija: naudotojo nuotrauka, komandiruotės, atostogos, leidimai, kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai ir pan;
  • Informacijos asmens kortelėje grupavimas atskirais skirtukais: reikiamos informacijos suvedimas, dokumentų pridėjimas;
  • Priminimai apie besibaigiantį tam tikros informacijos/dokumentų (pvz., sertifikatų) galiojimo terminą;
  • Galimybė organizuoti darbuotojo įdarbinimo/išdarbinimo procesą (kurti užduotis, kad skirtingi naudotojai atliktų su darbuotojo įdarbinimu/išdarbinimu reikalingus veiksmus)
  • Galimybė automatizuotai gauti informaciją apie darbuotoją per integraciją iš Personalo valdymo sistemos ar MS Active Directory;
  • Galimybė el. būdu pasirašyti  darbo sutartį, automatizuotai supažindinti darbuotoją su instrukcijomis, tvarkomis;
  • Galimybė rengti prašymus, atostogų, komaniruočių ir pan. klausimais, automatizuoti šiuos procesus.

Teisės aktų (tvarkų) valdymas

  • Tvarkų rengimas pagal šablonus;
  • Tvarkų galiojimo termino sekimas, atranka pagal datą;
  • Tvarkų derinimas, vizavimas, pasirašymas (taip pat ir kvalifikuotu el. parašu), tvirtinimas;
  • Periodinis naujų darbuotojų supažindinimas su vidaus tvarkomis, esamų darbuotojų supažindinimas su naujomis tvarkomis (ar naujomis jų versijomis).

Resursų (turto) valdymas

  • Grąžinami (pvz.: automobilis/salė) ir negrąžinami (pvz.: kanceliarinės prekės) resursai;
  • Resurso rezervacijos ir užimtumo kontrolė;
  • Paieškos pagal resursą, užimtumo būseną, resurso tipą, pavadinimą, atsakingus už resursą asmenis;
  • Priminimai apie grąžinamo resurso rezervacijos pabaigą.

Pirkimų valdymas

  • Pirkimo planų rengimas ir tvirtinimas;
  • Pirkimo paraiškų rengimas, derinimas, vizavimas;
  • Pirkimo plano papildymai-keitimai;
  • Pirkimo paraiškų susiejimas su sutartimis ir sąskaitomis faktūromis;
  • Pirkimo dokumentų rengimas juos susiejant su pirkimais;
  • Pirkimo vertės stebėjimas lyginant tiek su sutarčių, sąskaitų kaina, tiek su planuota pirkimo verte.

Posėdžių organizavimas

  • Klausimų posėdžiams kūrimas;
  • Posėdžio informacijos įvedimas, dalyvių informavimas;
  • Darbotvarkės formavimas, derinimas;
  • Galimybė posėdžio dalyviams balsuoti, balsavimo rezultatų fiksavimas;
  • Balsavimo rezultatų pažymėjimas, protokolavimas;
  • Protokolo formavimas, pasirašymas, registravimas Avilyje;
  • Posėdžio klausimų išrašai, užduotys atsakingiems vykdytojams;

Mokymų valdymas

  • Mokymų plano sudarymas, derinimas, tvirtinimas;
  • Mokymų kortelė su dalyvių sąrašu, mokymų programa, medžiaga ar kita susijusia informacija;
  • Registracija į mokymus;

Elektroninės paslaugos (be portalo)

  • Paslaugos teikimo proceso konfigūravimas;
  • Paslaugos vykdymo kontrolė Avilyje (visa paslaugos vykdymo eiga iš paslaugos teikėjo pusės atliekamas Avilyje);
  • Galimybė paslaugos užsakymui skirtus dokumentus pasirašyti grafiniu parašu asmenų aptarnavimo vietoje esančioje planšetėje;
  • Integracija su išoriniu portalu (paslaugų užsakymų iš portalo įkėlimas į Avilį, pranešimas apie būsenų pasikeitimus, parašymų dėl užsakymo patikslinimo teikimas iš Avilio, galutinio užsakymo rezultato atidavimą iš Avilio į portalą).

Integracijos su kitomis sistemomis

  • AVILYS turi plačias integracijos galimybes su išorinėmis ir (arba) vidinėmis sitemomis, kadangi sistema yra sukurta mūsų pačių, mūsų neriboja kitų gamintojų naudojamos technologinės platformos;
  • AVILYJE yra realizuota daugybė įvairių tipų integracijų su pačiomis įvairiausiomis sistemomis;
  • Sąsajos realizuojamos laikantis šiuolaikinių reikalavimų ir standartų;
  • Galimybė naudotis universaliu Avilio API ir jo pagalba integruoti su Aviliu kitas sistemas;
  • Dažniausiai realizuojamos integracijos – Personalo valdymo sistemomis, Finansų valdymo sistemomis, Sąsakaitų skaitmeninimo sprendimais, MS Active directory.

Dokumentų archyvavimas

  • Klasifikuotas dokumentų saugojimas;
  • Archyvavimas pagal nustatytus požymius;
  • Automatinis el. dokumentų parašų kėlimo mechanizmas;
  • Paieška archyve;
  • Šalinimas iš archyvo.

Dokumentų ir el. dokumentų valdymas

  • Gautų, siunčiamų bei vidaus dokumentų registravimas;
  • Užduočių kūrimas gautuose dokumentuose ir atsakingų vykdytojų informavimas;
  • Susipažinimas su dokumentais elektroniniu būdu;
  • Susijusių dokumentų susiejimas nuorodomis;
  • Dokumentų rengimas pagal šablonus pritaikant reikiamą dokumento kortelės formą ir laukų skaičių;
  • Peržiūra ir derinimas su galimybe peržiūrintiems/derinantiems atlikti teigiamą ar neigiamą veiksmą, taip pat redaguoti dokumento turinio failą ir jame atlikti pakeitimus ar pateikti pastabas;
  • Pasirašymas, tvirtinimas;
  • Dokumentų derinimo sekų automatizavimas ir vykdymo kontrolė;
  • Automatinis naudotojų supažindinimas su tvarkomis;
  • Optinis simbolių atpažinimas (OCR);
  • Galimybė nuskaityti dokumentus iš neriboto kiekio el. pašto dėžučių ir automatiškai iš gautų laiškų kurti dokumentus Avilyje;
  • Duomenų skenavimas turinio failus įkeliant tiesiai į dokumento kortelę;
  • Galimybė dokumentus tiesiogiai iš Avilio išsiųsti el. paštu;
  • El. dokumentų sudarymas, tikrinimas, peržiūra ir pasirašymas stacionariu/mobiliu el. parašu/“Smart-ID“.

Užduočių valdymas

  • Užduočių skyrimas iš dokumento ar be jo;
  • Užduočių vykdymas ir kontrolė;
  • Tarpiniai užduoties vykdymo rezultatai;
  • Priminimai apie artėjantį užduoties vykdymo terminą, vėluojančias užduotis;
  • Galimybė kontroliuojančiam asmeniui matyti visų kontroliuojamų užduočių būsenas;
  • Galimybė tam tikras užduotis atsižvelgiant į atliktus veikmus įvykdyti užduotį automatiškai;
  • Užduočių siuntimas el. paštu.

Ataskaitos

  • Įvairaus tipo ataskaitos;
  • Galimybė ataskaitas formuoti XLS, DOC, PDF, HTML formatais;
  • Galimybė naudotojui periodiškai gauti pasirinktas ataskaitas elektroniniu paštu;

Pavadavimas ir dokumentų perdavimas

  • Automatinės prieigos teisės pavaduojančiam asmeniui (ligos, atostogų, komandiruočių atvejais);
  • Galimybė paskirstyti prieigas keliems kolegoms prie tam tikrų dokumentų;
  • Galimybė suteikti prieigas pavaduojančiam asmeniui ne prie visų dokumentų;
  • Galimybė tam tikriuose dokumentuose numatyti, kad jie niekada nebūtų perduodami per pavadavimus;
  • Galimybė grįžusiam darbuotojui pamatyti užduotis ir dokumentus, kurie jam nesant buvo perduoti pavaduojančiam asmeniui;
  • Pavadavimo metu atlikti veiksmai fiksuojami dokumento kortelės istorijoje;
  • Pavadavimas pasibaigia automatiškai: naudotojui nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų.

Sutarčių ir sąskaitų-faktūrų valdymas

  • Sutarties rengimas naudojant šablonus;
  • Sutarties derinimas su galimybe derinimo metu redaguoti dokumento turinį tiesiai sistemoje;
  • Sutarties šalių pažymėjimas (užsakovas/vykdytojas/subrangovas);
  • Klasifikuotas susiejimas su kitais dokumentais (pasiūlymas/aktas/sąskaita/pakeitimas);
  • Skirstymas į sutarties etapus bei atsakingo asmens priskyrimas;
  • Priminimai apie sutarties (etapo) terminus, garantiją, priminimai kitu naudotojo nurodytu terminu;
  • Sutarties vertės sekimas;
  • Galimybė sąskaitų faktūrų derinime dalyvaujantiems asmenims pildyti dalį dokumento informacijos;
  • Galimybė sąsakaitos informaciją tvarkyti lentelės tipo atribute;
  • Galimybė atlikti sąskaitų faktūrų suderinimą ir patvirtinimą prieš ją registruojant ar po registracijos;
  • Galimybė sąskaitų faktūrų derinime dalyvaujantiems asmenims pildyti dalį dokumento informacijos.

Išorinis dokumentų derinimas ir pasirašymas

  • Galimybė perduoti el. dokumentus derinti ir/ar pasirašyti el. parašu į išorinį portalą Jūsų klientui ar partneriui;
  • Jūsų išorinis kontaktas, gavęs unikalią nuorodą į dokumentą el. paštu, turi galimybę peržiūrėti pateiktą el. dokumentą, jį pasirašyti arba atmesti, išsisaugoti pasirašytą el. dokumentą;
  • Visi išorinio naudotojo atlikti veiksmai automatiškai užfiksuojami dokumento kortelėje;

Personalo valdymas

  • Kiekvienam naudotojui automatiškai sukuriama asmens kortelė ir joje talpinama su naudotoju susijusi informacija;
  • Asmens kortelėje galima atvaizduoti informacija: naudotojo nuotrauka, komandiruotės, atostogos, leidimai, kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai ir pan;
  • Informacijos asmens kortelėje grupavimas atskirais skirtukais: reikiamos informacijos suvedimas, dokumentų pridėjimas;
  • Priminimai apie besibaigiantį tam tikros informacijos/dokumentų (pvz., sertifikatų) galiojimo terminą;
  • Galimybė organizuoti darbuotojo įdarbinimo/išdarbinimo procesą (kurti užduotis, kad skirtingi naudotojai atliktų su darbuotojo įdarbinimu/išdarbinimu reikalingus veiksmus)
  • Galimybė automatizuotai gauti informaciją apie darbuotoją per integraciją iš Personalo valdymo sistemos ar MS Active Directory;
  • Galimybė el. būdu pasirašyti  darbo sutartį, automatizuotai supažindinti darbuotoją su instrukcijomis, tvarkomis;
  • Galimybė rengti prašymus, atostogų, komaniruočių ir pan. klausimais, automatizuoti šiuos procesus.

Teisės aktų (tvarkų) valdymas

  • Tvarkų rengimas pagal šablonus;
  • Tvarkų galiojimo termino sekimas, atranka pagal datą;
  • Tvarkų derinimas, vizavimas, pasirašymas (taip pat ir kvalifikuotu el. parašu), tvirtinimas;
  • Periodinis naujų darbuotojų supažindinimas su vidaus tvarkomis, esamų darbuotojų supažindinimas su naujomis tvarkomis (ar naujomis jų versijomis).

Resursų (turto) valdymas

  • Grąžinami (pvz.: automobilis/salė) ir negrąžinami (pvz.: kanceliarinės prekės) resursai;
  • Resurso rezervacijos ir užimtumo kontrolė;
  • Paieškos pagal resursą, užimtumo būseną, resurso tipą, pavadinimą, atsakingus už resursą asmenis;
  • Priminimai apie grąžinamo resurso rezervacijos pabaigą.

Pirkimų valdymas

  • Pirkimo planų rengimas ir tvirtinimas;
  • Pirkimo paraiškų rengimas, derinimas, vizavimas;
  • Pirkimo plano papildymai-keitimai;
  • Pirkimo paraiškų susiejimas su sutartimis ir sąskaitomis faktūromis;
  • Pirkimo dokumentų rengimas juos susiejant su pirkimais;
  • Pirkimo vertės stebėjimas lyginant tiek su sutarčių, sąskaitų kaina, tiek su planuota pirkimo verte.

Posėdžių organizavimas

  • Klausimų posėdžiams kūrimas;
  • Posėdžio informacijos įvedimas, dalyvių informavimas;
  • Darbotvarkės formavimas, derinimas;
  • Galimybė posėdžio dalyviams balsuoti, balsavimo rezultatų fiksavimas;
  • Balsavimo rezultatų pažymėjimas, protokolavimas;
  • Protokolo formavimas, pasirašymas, registravimas Avilyje;
  • Posėdžio klausimų išrašai, užduotys atsakingiems vykdytojams;

Mokymų valdymas

  • Mokymų plano sudarymas, derinimas, tvirtinimas;
  • Mokymų kortelė su dalyvių sąrašu, mokymų programa, medžiaga ar kita susijusia informacija;
  • Registracija į mokymus;

Elektroninės paslaugos (be portalo)

  • Paslaugos teikimo proceso konfigūravimas;
  • Paslaugos vykdymo kontrolė Avilyje (visa paslaugos vykdymo eiga iš paslaugos teikėjo pusės atliekamas Avilyje);
  • Galimybė paslaugos užsakymui skirtus dokumentus pasirašyti grafiniu parašu asmenų aptarnavimo vietoje esančioje planšetėje;
  • Integracija su išoriniu portalu (paslaugų užsakymų iš portalo įkėlimas į Avilį, pranešimas apie būsenų pasikeitimus, parašymų dėl užsakymo patikslinimo teikimas iš Avilio, galutinio užsakymo rezultato atidavimą iš Avilio į portalą).

Integracijos su kitomis sistemomis

  • AVILYS turi plačias integracijos galimybes su išorinėmis ir (arba) vidinėmis sitemomis, kadangi sistema yra sukurta mūsų pačių, mūsų neriboja kitų gamintojų naudojamos technologinės platformos;
  • AVILYJE yra realizuota daugybė įvairių tipų integracijų su pačiomis įvairiausiomis sistemomis;
  • Sąsajos realizuojamos laikantis šiuolaikinių reikalavimų ir standartų;
  • Galimybė naudotis universaliu Avilio API ir jo pagalba integruoti su Aviliu kitas sistemas;
  • Dažniausiai realizuojamos integracijos – Personalo valdymo sistemomis, Finansų valdymo sistemomis, Sąsakaitų skaitmeninimo sprendimais, MS Active directory.

Dokumentų archyvavimas

  • Klasifikuotas dokumentų saugojimas;
  • Archyvavimas pagal nustatytus požymius;
  • Automatinis el. dokumentų parašų kėlimo mechanizmas;
  • Paieška archyve;
  • Šalinimas iš archyvo.

Ką kalba klientai

„Avilys – visos SBA grupės įmonių centralizuota dokumentų ir su dokumentais susijusių procesų valdymo sistema, kuri padeda nuolat efektyvinti savo veiklos procesus ir užtikrina savalaikę informacijos sklaidą ir konfidencialumą. Taip pat Avilys tapo centriniu informacijos tašku, čia atkeliauja informacija iš kitų mūsų SBA veikloje naudojamų sistemų, tokių kaip SAP, Vikarina, Fitekin.
Avilys padėjo mums realizuoti ir vidinę visos SBA grupės veiklos transformaciją, kai funkcijų vykdymas buvo konsoliduotas paslaugų centre. Be plataus Avilio funkcijų pasirinkimo ir lankstumo, džiaugiamės, kad su Avilio komanda esame tikri verslo partneriai. Jie visada šalia, jiems rūpi mūsų tikslai, galime pasitikėti jų kompetencija ir patirtimi.„

UAB „Koncernas SBA” ir jo grupės įmonės

„Šiais hibridinio darbo būdo ir tvarumo, kaip vienos iš prioritetinių vertybių, laikais dokumentų valdymo sistema „Avilys“ mums tapo nepamainomu įrankiu, leidžiančiu kasdienius veiklos procesus atlikti efektyviau ir kartu ženkliai sumažinti sunaudojamo popieriaus apimtis.”

LKU kredito unijų grupė

„Avilio“ sistema atitinka pirmaujančios turto valdymo grupės Baltijos šalyse „Invalda INVL“ kokybės ir aptarnavimo reikalavimus administruojant dokumentus ir su jais susijusius procesus. Sistema palaiko platų dokumentų rūšių administravimo spektrą, lanksčius procesus, turi galimybes pasiūlyti papildomus galimybių rinkinius (modulius) ir kartu užtikrinti griežtą dokumentų apskaitą.

Sistema lengvai pritaikoma vidutinio dydžio įmonėms, ypač turinčioms platų veiklos spektrą ir poreikį apjungti skirtingus juridinius vienetus ar kitų šalių filialus. Džiugina, kad sistema nuolatos yra atnaujinama ir operatyviai pritaiko technologines naujoves.“

UAB „INVL Asset Management“

„DVS „Avilys“ pasirinkome dėl sistemos patikimumo ir nuolatinio tobulinimo. Su DVS „Avilys“ mūsų didžiausias pasiekimas – sumažėję popieriniai dokumentai ir greitesnis darbo procesas, derinant dokumentus. Priežiūros, aptarnavimo kokybė yra tinkama, tikrai kokybiškai ir greitai reaguojama į problemų sprendimus, aptarnavimas malonus.“

Klaipėdos regiono atliekų tvarkymo centras, UAB

„Perėjus prie elektroninės dokumentų valdymo sistemos, akivaizdžiai sumažinome įmonėje popieriaus sunaudojimą. Visi dokumentai vienoje vietoje, kurie pasiekiami iš bet kur ir bet kada. Didelis ačiū Asseco komandai už operatyvumą, greitą reakcijos laiką bei išskirtinį dėmesį klientui”

UAB „Kalvasta”

„DVS Avilys sudarė galimybę žymiai optimizuoti dokumentų valdymą, o automatizavimo funkcijos – padidinti personalo darbo našumą. Vertiname sistemų stabilumą, o prireikus – ir operatyvią techninę pagalbą. Rekomenduojame”

Lietuvos šaulių sąjunga

„Įmonės siūloma dokumentų valdymo sistema Avilys, padeda automatizuoti daugelį veiklų, užtikrina sklandų dokumentų judėjimą, sumažina klaidų riziką ir suteikia lengvą prieigą prie reikiamos informacijos, o integruota elektroninio parašo funkcija, leidžia patogiai ir greitai patvirtinti dokumentus nuotoliniu būdu. Sistemoje yra užtikrinamas duomenų saugumas, nes dokumentus gali matyti tik tie darbuotojai, kuriems suteiktos atitinkamos prieigos teisės.

Avilys  padeda susitvarkyti vidinius dokumentų procesus, o svarbiausia, kad Asseco įmonės darbuotojai visada siūlo efektyvias konsultacijas dėl jų optimizavimo, padedant rasti geriausius sprendimus, taupančius laiką ir išteklius.

Visi šie sprendimai leidžia dirbti efektyviau ir produktyviau.“

Ecoservice, UAB

Klientai

Produkto demonstracijos užsakymas